meetingPost+ 使用手册

3. 会议

3.4 会议设置

3.4.1 设定日历源

meetingPost+ 内建日历编辑系统，您可以直接于软件内安排活动显示内容。您可以在此检视经由内建日历系统所编辑的所有会议室数量，以及已选取的会议室数量。

1. 点击或。
2. 点击Sign in with Google Workspace 或 Sign in with Google。

3. 选择可以登入Google Workspace日历或Google日历的账号。
   

4. 依循屏幕上的指示完成设定。
5. 当行事历来源设定好之后，会议室信息将与Google Workspace日历或Google日历同步。

注意！
针对Google Workspace日历与Google日历里的重复事件，meetingPost+仅支援每日、每周、每月(第几天)、每年的周期性活动。

1. 点击 。
2. 点击 Sign in with Microsoft 365。

3. 选择可以登入Microsoft 365的账号。
   

4. 点击接受按钮，授予meetingPost+相关权限。
5. 选择想要与meetingPost+同步信息的会议室，然后点击下一步。
6. 当行事历来源设定好之后，会议室信息将与Microsoft 365同步。

注意！
针对Microsoft 365里的重复事件，meetingPost+仅支援每日、每周、每月(第几天)、每年的周期性活动。

在某些情况下，当使用者透过Microsoft 365建立会议时，会议名称会被会议建立者取代，这是因为AddOrganizerToSubject与DeleteSubject这两个预设行为都是True。以下是解决方式：

1. 以系统管理者开启PowerShell。
2. 键入以下指令并按下enter。这里我们以 room1@company.com 为会议资源为例。
   • 汇入模块至目前的联机阶段。
     

     Import-Module ExchangeOnlineManagement

   • 链接模块。

     Connect-ExchangeOnline

   • 修改设定让会议名称不会被会议建立者取代。

     Set-CalendarProcessing -Identity room1@company.com -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $False

3.4.2 编辑/删除日历源

1. 点击您想要编辑的日历源旁的 图示。
2. 点击编辑日历源。
3. 您可以设定信息同步的频率，或点击立即同步来马上同步信息。
4. 点击储存按钮。

1. 点击您想要编辑的日历源旁的 图示。
2. 点击删除日历源。
3. 在文字栏中输入Delete，并点击是。

3.4.3 编辑会议室资源

所有在Google Workspace的日历设定的会议室，以及由内建行事历系统新增的会议室，都会列在表格内。由Google Workspace编辑的会议室无法于meetingPost+上被新增、删除或仅支持有限的编辑功能。您可以使用内建的行事历。

1. 点击+按扭来新增会议室。
2. 输入会议室名。
3. 勾选你想要使用的会议室。然后，您可以在会议→会议室页进一步完成设定。

注意！
您能选择的会议室数量视购买的凭证而定。

您可以检视会议室配备的设备。由Google Wrokspace撷取而来的设备信息，仅能于Google Workspace的日历编辑。

您也可以依下列步骤于meetingPost+里直接新增设备。请注意，这些设备只能适用于内建会议室。

1. 于设置页找到内建区以及设备的列表表格。
2. 点击 + 开启会议室设备页。
3. 输入一个新设备的名称，然后点击增加设备按钮。
4. 设定完成后会离开设备页。
5. 若您想要删除任何设备，点击该设备旁的 图示。

您可以新增图示组，并为每一个设备指定图示。由meetingPost+内建功能或Google Workspace创建的会议室，可以设定各自适用的图示组。

1. 点击 + 按钮。
2. 为这个图示组输入名称。
3. 左边窗口显示设备列表。
4. 点选一个设备的名字，在右边窗口选择一个图标。
5. 您也可以点击右窗口最下方的上传按钮，上传自制的图示。
6. 为每一个设备完成图示选择。
7. 点击保存按钮。