meetingPost+ 使用手冊

3. 會議

3.2 日曆

3.2.1 檢視日曆

3.2.2 新增會議

本功能僅適用於內建會議室。

1. 點擊新增按鈕  。
2. 完成下列會議資訊的設定：
   • 會議室：選擇一間會議室。
   • 會議時間與時區：選擇一個時區並指定會議日期與時間。若活動為整天，請啟用全天會議。
   • 重複會議：若屬於重複發生的事件，請選擇每日、每週、每月或每年。若僅為單次事件，請選擇不重複。
   • 提早顯示會議：您可以決定是否要提早將會議資訊顯示於螢幕上，以及提早多久。
   • 會議名稱：輸入會議名稱。
   • 描述：輸入會議的相關敘述。
   • 會議室使用者：輸入會議室使用者。
   • 會議建立者：會議建立者名稱為登入帳號，無法編輯。
3. 點擊儲存來完成新增。

3.2.3 搜尋可用會議室

本功能僅適用於內建會議室。

1. 點擊搜尋按鈕 。
2. 設定會議開始與結束時間。
3. 點擊搜尋按鈕，所有可用會議室都會列在下方。
4. 選擇一間會議室並點擊它。
5. 填入會議相關資訊來新增會議。

3.2.4 匯入日曆

本功能僅適用於內建會議室。請注意，原來的日曆會完全被匯入的日曆取代。

1. 點擊匯入按鈕 。
2. 選擇檔案來源：
   • 上傳文件：點擊選擇後點選一個.ics檔並上傳。
   • URL：輸入iCalendar格式的網址。
3. 點擊套用。

注意!
對於週期性事件的時程，meetingPost+僅支援每周的形式。若您匯入的會議活動包括除每周外的週期性排程，此會議不會被匯入meetingPost+。

3.2.5 螢幕預約

您可以直接在會議室外的顯示螢幕上預訂會議室。

1. 點擊螢幕上的預約按鈕。
2. 螢幕上會顯示的會議時間的設定視窗。請設定會議的起訖時間。
3. 若您想要調整Booking按鈕的設定，請前往會議→版型頁 (3.3.3 編輯版型—螢幕預約)