meetingPost+ ユーザーマニュアル

3. 会議

3.4 会議の設定

3.4.1 カレンダーのソース設定

meetingPost+に搭載されたカレンダー編集システムにより、ソフトウェア内から直接、アクティビティ表示内容を設定することができます。ここで、内蔵カレンダーシステムで編集された全ての会議室数と、選択された会議室数を確認することができます。

1. またはをクリック。
2. Sign in with Google Workspace または Sign in with Google をクリック。
3. Google Workspace CalendarまたはGoogle Calendarにログイン可能なアカウントを選択します。
   
4. 画面の指示に従い、セットアップを完了してください。
5. カレンダーソースの設定を完了すると、会議室情報は、Google WorkspaceカレンダーやGoogleカレンダーと同期します。

注意事項！
定期的なイベントのスケジュールについては、meetingPost+は毎週のフォーマットのみサポートしています。

1. をクリック。
2. Sign in with Microsoft 365 をクリック。

3. Microsoft 365にログインできるアカウントを選択します。
   

4. 同意するボタンをクリックすると、meetingPost+に関連の権限が付与されます。
5. meetingPost+と情報を同期させたい会議室を選択し、次へをクリックします。
6. カレンダーソースの設定を完了すると、会議室情報がMicrosoft 365と同期されます。

注意事項！
定期的なイベントのスケジュールについては、meetingPost+は毎週のフォーマットのみサポートしています。

場合によっては、ユーザーがMicrosoft 365で会議を作成した場合、会議名が会議作成者に置き換えられてしまいます。これは、AddOrganizerToSubjectとDeleteSubject 両方のデフォルトアクションがTrueだからです。解決方法は以下の通りです：

1. システムマネージャーとしてPowerShellを開く。
2. 以下のコマンドを入力してenterボタンを押します。ここでは会議リソースに room1@company.com を例としています。
   • 現在の接続段階にモジュールをインポートする。
     

     Import-Module ExchangeOnlineManagement

   • モジュールを接続する。

     Connect-ExchangeOnline

   • 会議名が会議作成者に置き換わらないように設定を変更する。

     Set-CalendarProcessing -Identity room1@company.com -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $False

3.4.2 カレンダーソースの編集と削除

1. 編集したいカレンダーソースの横にある アイコンをクリックします。
2. カレンダーソースの編集をクリックします。
3. 情報を同期させる頻度を設定したり、今すぐ同期をクリックし、すぐに情報を同期させることができます。
4. 保存ボタンをクリックします。

1. 編集したいカレンダーソースの横にある アイコンをクリックします。
2. カレンダーソースの削除をクリックします。
3. テキストフィールドに Delete と入力し、はいをクリックします。

3.4.3 会議室のリソース編集

Google Workspaceカレンダー内に設定されている全ての会議室と、内蔵カレンダーシステムにより追加されたすべての会議室が表にリストされます。 Google Workspaceで編集した会議室は、meetingPost+上で追加、削除できず、制限された編集機能にのみ対応しています。 内蔵カレンダーを利用し会議室を追加する場合は。

1. +ボタンをクリックし行ってください。
2. 会議室名を入力します。
3. 利用したい会議室にチェックを入れます。 そして、会議 → 会議室のページでさらに詳細の設定をすることができます。

注意事項！
選択できる会議室の数は、購入した認証により異なります。

会議室でご利用いただけるデバイスを確認できます。 Google Wrokspaceから取得したデバイス情報は、Google Workspaceのカレンダーでのみ編集可能です。

また、以下の手順でmeetingPost+から直接デバイスを追加することができます。 なお、これらのデバイスは内蔵の会議室でのみ使用可能です。

1. 設定ページで内蔵エリアとデバイスの一覧を探します。
2.  +をクリックすると、会議室デバイスページが表示されます。
3. 新しいデバイス名を入力し、デバイスの追加ボタンをクリックします。
4. セットアップが完了すると、デバイスページを離れます。
5. 何かのデバイスを削除したい場合は、そのデバイスの横にある アイコンをクリックします。

アイコングループを追加し、各デバイスにアイコンを割り当てることができます。 meetingPost+の内蔵機能やGoogle Workspaceで作成した会議室は、各それぞれ独自アイコングループを設定することができます。

1. +ボタンをクリックします。
2. このアイコングループの名前を入力してください。
3. 左のウィンドウには、デバイスリストが表示されます。
4. デバイス名をひとつ選択し、右側のウィンドウでアイコンを選択します。
5. 右ウィンドウの下部にあるアップロードボタンをクリックし、自作のアイコンをアップロードすることも可能です。
6. 各デバイスのアイコン選択を行ってください。
7. 保存ボタンをクリックします。