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meetingPost+ 使用手冊

3. 會議設定

3.1 設定行事曆來源

內建行事曆

meetingPost+ 內建行事曆編輯系統,您可以直接於軟體內安排活動顯示內容。您可以在此檢視經由內建行事曆系統所編輯的所有會議室數量,以及已選取的會議室數量。

Google Workspace
  1. 點擊Google Workspace
  2. 點擊Sign in with Google
  3. 新增帳號
  4. 選擇可以登入Google Workspace日曆的帳號。
  5. 選擇帳戶
  6. 依循螢幕上的指示完成設定。
  7. 當行事曆來源設定好之後,會議室資訊將與Google Workspace的日曆同步。

3.2 編輯會議室資源

指定會議室
  1. 所有在Google Workspace的日曆設定的會議室,以及由內建行事曆系統新增的會議室,都會列在表格內。由Google Workspace編輯的會議室無法於meetingPost+上被新增、刪除或僅支援有限的編輯功能。您可以使用內建的行事曆,點擊+按扭來新增會議室
  2. 勾選你想要使用的會議室。

注意!
您能選擇的會議室數量視購買的憑證而定。

檢視設備

您可以檢視會議室配備的設備。由Google Wrokspace擷取而來的設備資訊,僅能於Google Workspace的日曆編輯。

您也可以依下列步驟於meetingPost+裡直接新增設備。請注意,這些設備只能適用於內建會議室。

  1. 設置頁找到內建區以及設備的清單表格。
  2. 點擊 + 開啟會議室設備頁。
  3. 輸入一個新設備的名稱,然後點擊增加設備按鈕。
  4. 設定完成後會離開設備頁。
  5. 若您想要刪除任何設備,點擊該設備旁的 刪除 圖示。
設備圖示組

您可以新增圖示組,並為每一個設備指定圖示。由meetingPost+內建功能或Google Workspace創建的會議室,可以設定各自適用的圖示組。

  1. 點擊 + 按鈕。
  2. 為這個圖示組輸入名稱。
  3. 左邊視窗顯示設備清單。
  4. 點選一個設備的名字,在右邊視窗選擇一個圖示。
  5. 您也可以點擊右視窗最下方的上傳按鈕,上傳自製的圖示。
  6. 為每一個設備完成圖示選擇。
  7. 點擊儲存按鈕。